Digitalizzazione aziendale a Milano per le PMI

Gestionali, cloud, firma e fattura elettronica introdotti dopo un’analisi dei tuoi processi, per lavorare con meno carta e meno passaggi.

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Cosa significa digitalizzare un’impresa

Digitalizzare un’impresa vuol dire cambiare il modo in cui circolano documenti e informazioni: i dati si inseriscono una volta sola, i documenti si ritrovano in pochi secondi e si firmano senza stamparli. Vale per imprese di ogni dimensione, perché anche in un’attività piccola carta e passaggi manuali pesano sul tempo di chi ci lavora.

Con FenImprese Milano Hub il percorso lo seguono professionisti convenzionati con l’associazione, con un referente come punto di contatto: prima si analizzano i processi, poi si scelgono gli strumenti.

L’analisi dei processi

Il lavoro parte dall’analisi di come l’impresa gestisce oggi ordini, documenti, archivi e comunicazioni, per capire dove gli strumenti digitali fanno risparmiare tempo e in che ordine introdurli. Un ordine che oggi arriva per email, viene ricopiato in un foglio di calcolo e poi in fattura, per esempio, in un gestionale si inserisce una volta sola. Gli strumenti già in uso si valutano insieme agli altri, e si cambiano solo quelli che non rispondono alle esigenze dell’impresa.

Gli strumenti

Dall’analisi nasce la proposta degli strumenti da adottare, scelti in base alle esigenze e alle dimensioni dell’impresa fra quelli previsti dal servizio:

gestionali, per raccogliere in un unico sistema informazioni che oggi stanno in posti diversi
cloud, per avere documenti e dati accessibili anche fuori dall’ufficio
firma elettronica, per sottoscrivere documenti senza stamparli
fattura elettronica, per emettere e ricevere le fatture in formato digitale attraverso il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate

Cosa scrivere nella richiesta

Indica quali attività ti fanno perdere più tempo, quali programmi usi già e quante persone li usano. Se lavori anche fuori dall’ufficio, per esempio da un cantiere o da un negozio, scrivilo.

Domande frequenti

Devo cambiare tutti i programmi che uso già?

No, l’analisi dei processi serve proprio a capire cosa funziona e cosa cambiare. Gli strumenti già in uso si valutano insieme agli altri.

Mi aiutate con la fattura elettronica?

Sì, la fattura elettronica è fra gli strumenti previsti dal servizio, insieme a gestionali, cloud e firma elettronica.

Che differenza c’è con lo sviluppo di applicazioni?

La digitalizzazione introduce nei processi dell’impresa strumenti già esistenti; lo sviluppo di applicazioni costruisce uno strumento apposito quando quelli esistenti non bastano.

Parliamone: raccontaci di cosa hai bisogno

Nessun impegno: invii la richiesta e un referente FenImprese Milano Hub ti ricontatta ai recapiti indicati.